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Os usuários de Mac mais antigos torcem o nariz para o Office para Mac da Microsoft, mesmo tendo o pacote (e seus programas) nascido na plataforma Apple.
Dominante no mundo Windows, a suíte de aplicativos para escritório ainda é um dos programas mais vendidos para Mac, ainda mais com a grande quantidade de pessoas que migrou de plataforma nestes últimos dois anos, que acaba comprando o Office para Mac por ser um software já conhecido. Esse fenômeno é comum no Brasil e também em outros países.
A nova versão do Office traz algumas novidades interessantes. A transformação do Entourage, cliente de email e organizador de tarefas, em Outlook, traz um nome muito mais familiar para quem veio do mundo Windows.
A volta do VBA (Visual Basic) no Excel é motivo de comemoração, assim como todos os programas agora serem em Cocoa (nativo para o OS X), o que quer dizer que eles abrem mais rápido nos Macs mais novos e a garantia de maior compatibilidade entre o Office de Mac e a do Windows.
E funcionalidades para trabalho colaborativo, algo importante no mundo corporativo, agora também fazem parte do pacote, uma demonstração que a Microsoft também está com a cabeça nas nuvens.
Cara nova
Tudo mudou no pacote Office, desde os ícones dos programas, passando pela interface e chegando ao modo como os aplicativos são oferecidos. Agora, são duas versões do Office para Mac, a Home Student (que não vem com o Outlook) e a Home and Business. Se antes, valia muito a pena comprar a versão para estudantes, mais barata, mas com todos os aplicativos importantes, agora será necessário pensar bem qual das duas será a sua futura aquisição.
Com relação à interface, a principal mudança é a Ribbon, uma “faixa” com as principais funções do programa agrupadas por temas, que volta a ser dominante no visual, apesar da resistência de alguns usuários das duas plataformas. A Ribbon usa abas para mostrar os comandos mais relevantes de uma determinada ação, eliminando o uso de paletas ou idas constantes à barra de menus. No Mac, se você não se acostumar com esse visual, você pode voltar para o modo antigo.
Assim como os programas do iWork, o Office também vem recheado de modelos prontos para serem usados nos mais diversos tipos de trabalhos. Tem de tudo um pouco: cartas, calendários, livros de foto e planilhas complexas. Se você não achar o que procura, pode fazer uma busca em modelos criados por usuários do planeta inteiro. E não importa a plataforma, já que a compatibilidade entre versões de Mac e Windows é totalmente garantida.
Traga o que é seu
Como diz o ditado, quando não se pode vencer o inimigo, junte-se a ele. E o Office para Mac 2011 resolveu adotar definitivamente a integração com os programas do pacote iLife. O Media Browser, funcionalidade que já existe em praticamente qualquer programa desenvolvido para a plataforma Apple, faz sua aparição no novo Office. Assim, fica muito mais fácil importar fotos, vídeos e outros arquivos de mídia diretamente para seus documentos. É possível, inclusive, usar o campo de busca para encontrar um determinado arquivo, como uma música para sua apresentação.
Outra funcionalidade que já existe em diversos softwares e foi incorporado pela Microsoft é o modo de visualização Conversation, no Outlook. Com ele, a troca de emails fica melhor organizada e você não perde o fio da meada de uma conversa. Além disso, agora também é possível fazer pequenas edições nas imagens incorporadas a documentos no Word, Excel e PowerPoint, como correções e criar um canal alfa, por exemplo. Apesar de ser algo já corriqueiro em outros programas similares, é bom ver que a Microsoft sabe adaptar boas idéias aos seus programas.
Vamos agora ressaltar as mudanças nos programas da suíte.
Outlook 2011
Sai o Entourage, entre o Outlook. Em um ambiente corporativo, a notícia não podia ser melhor, já que agora ele tem as mesmas funcionalidades do seu irmão para Windows, incluindo aí conexão ao Exchage Server. Com isso, será possível marcar reuniões e verificar calendários com seus colegas de trabalho de maneira mais prática. O My Day, uma janela flutuante que mostra todas as suas atividades daquele dia, ganhou uma interface mais simples, deixando de lado o visual futurista.
E como a integração entre as duas plataformas agora é total, ficou muito mais fácil transferir os dados entre o Outlook de Windows para o de Mac, sem gambiarras, sem truques. É só importar o arquivo PST diretamente. Com isso, não existe mais aquele grande arquivo de banco de dados do Entourage (facilitando o seu becape), substituído por um arquivo para cada mensagem. O lado ruim é que a indexação e o download de uma caixa de mensagens muito cheia fiche bem mais demorada.
PowerPoint 2011
Este é um dos aplicativos que realmente não agrada o macmaníaco, que o substituiu plenamente com o Keynote. Mas no mundo Windows, ele ainda é um padrão, por isso, está presente no pacote.
Correndo atrás do tempo perdido, o novo PowerPoint traz um novo modo de apresentador, bem mais completo (parecidíssimo com o do Keynote). Outra novidade trazida da concorrência foi a possibilidade de colocar filmes em suas apresentações sem que você precise mandar o vídeo original junto, deixando o arquivo mais leve. Além disso, você pode aplicar efeitos ao filme, usando a Ribbon, mesmo que o vídeo original não esteja dentro da apresentação.
Novas transições e a possibilidade de reorganizar os objetos dentro de um slide dinamicamente (com um efeito 3D que lembra o Aero do Windows Vista), permitindo mover elementos com arrastar e soltar fecham o pacote do PowerPoint 2011.
Excel 2011
Não há como negar que a principal mudança no Excel 2011 é a volta do VBA, que permite crier macros e automatizar processos em suas planilhas. A ausência dessa função, muito importante para os usuários do programa, obrigou muita gente a simplesmente continuar usando o Excel 2004 e não atualizar para a versão 2008 do aplicativo.
Outras novidades ficam por conta do Sparkliness, que é uma representação visual dos dados de uma planilha sem a necessidade de criar um gráfico em separado (o recurso só será visto por quem tiver as versões mais recentes do Excel, tanto no Windows quanto no Mac), e também nos modelos já printos, que darão um visual mais interessante aos seus dados.
Word 2011
O editor de texto da Microsoft ainda padece de seu grande problema: é um programa muito pesado para uma tarefa simples. Mas algumas mudanças importantes já apareceram, como o modo de visualização em tela cheia, tirando as distrações da frente na hora de escrever (o Pages incorporou essa funcionalidade também).
Para quem usa o aplicativo para também criar documentos mais elaborados, como newsletteres, vai encontrar o mesmo modo de organização de elementos do PowePoint, além de um novo painel de estilos que ajuda o usuário a manta o document mais consistente.
Mas é no Word que sentimos o principal problem do Office para nós, brasileiros: a falta do idioma portaguês como principal. Os softwares da Microsoft ainda são distribuídos em inglês e, mesmo trocando o dicionário para correção ortográfica, algo que não é tão intuitivo de se fazer, você acaba com um texto cheio de marcações em vermelho. Quando o Office estará em português, não sabemos. Mas que já era hora disso ter acontecido, não temos a menor dúvida.
Autoria coletiva
A nuvem chegou para ficar. Não estamos falando de chuvas, mas da possibilidade criar, editar e manter documentos e arquivos seguros na Web.
O Google Docs é um bom exemplo disso. A Microsoft desenvolve aplicativos para computador e boa parte do seu lucro vem da venda desses programas.
Como então competir? Por enquanto, a resposta da empresa é um misto de nuvem e Office.
Este ano, a Microsoft lançou um Office para viagem, onde você pode salvar seus documentos e depois editá-los usando uma versão bem mais leve dos programas do pacote (Word, PowerPoint e Excel).
A vantagem é que a formatação especial dada ao seu texto, planilha ou apresentação é mantida na nuvem. Outra vantagem é que seus trabalhos podem ser editados por todas as pessoas da sua equipe facilmente, basta você liberar o acesso ao seu projeto, podendo ver quem colaborou com o quê, usando o Messenger 8, que vem instalado junto com o pacote Office. Em um mundo corporativo onde cada vez mais pessoas trabalham em equipe, essa funcionalidade é mais do que bem vinda.
Conclusões
Quem não gosta do Office não vai encontrar motivos suficientes para fazer uma mudança com a nova versão da suíte de aplicativos da Microsoft.
Ele continua pesado, muito diferente do padrão Apple de simplicidade e não tem uma versão em português. Mas para aqueles que sempre usaram e não abrem mão do pacote de programas para escritório, as mudanças são muito mais que bem-vindas.
Atualizar da versão 2008 para a 2011 não é uma opção, é uma obrigação, já que seus programas vão abrir mais rápido, seus documentos serão mais compatíveis e VBA está de volta, sem contar a versão Web do pacote, para quem precisa de uma ajuda para terminar aquele projeto importante.
Serviço
Office 2011 for Mac
Prós: aplicativos abrem mais rápidos, sistema de colaboração, novos modelos, maior compatibilidade com versão Windows.
Contras: continua pesado e sem versão para português.
Preço: R$ 200 (Student); R$ 600 (Business)
Web: www.microsoft.com
Fonte: Terra
