Que audácia: Gerência de projetos Web com Google Docs no Google Docs

O Google Docs tem sido uma grande ajuda para milhares de usuários pois, através dele, é muito fácil editar documentos office como textos, desenhos, apresentações e planilhas, e compartilhá-los com outros usuários, sejam usuários Google ou não.

Faz aproximadamente dois anos que venho acumulando uma série de arquivos em meu Docs; são documentos utilizados tanto em meio acadêmico como profissional. E todos eles têm em comum a portabilidade, pois a computação em nuvem é o alicerce do Docs – já é possível confiar ao Google não somente minhas mensagens de e-mail, mas também meus arquivos.

Outro fator muito importante é o compartilhamento de documentos. Por exemplo, quando atuo como analista de sistemas, posso disponibilizar uma planilha a meus clientes para que eles possam mutuamente inserir e editar informações acerca do projeto em questão. Assim, o famoso e-mail com o a mensagem de “segue cronograma em anexo” agora fica “segue link para o cronograma”.  O feedback é automático e o melhor, editável.

A proposta hoje é usar o Docs para criar um cronograma com etapas e acompanhamento de um projeto. Neste caso, utilizei uma planilha (Spreadsheet) em conjunto com um gadget capaz de gerar um gráfico de Gantt (linha de tempo). No melhor estilo MS-Project. Se você não tiver uma conta no Google Docs, é preciso criar uma.

Primeiro passo: solicite uma nova planilha clicando em Novo > Planilha.

Na nova planilha, renomeio a Página1 para cronograma, clicando em cima da página (planilha) e selecionando renomear.

Defina as colunas do cronograma da seguinte maneira:

Se achar necessário, altere a cor de fundo.

Vamos entender as colunas:

  • ID será o identificador da Etapa, deve ser um valor único, ou seja, não se repete.
  • Dependência, se uma etapa depende de outra, o ID desta etapa deve ser relacionado nesta coluna.
  • Etapa, descrição da etapa.
  • Dt. Início é a data de início da etapa.
  • Dt. Término, a data de término da etapa em questão.
  • % concluído, é um valor de zero a 100 que determina como está o andamento da etapa.

Para ilustar este exemplo, coloquei alguns dados:

Insira uma nova página em sua planilha, clicando em adicionar página. Renomeie a nova página para “gráfico-gantt”.

Selecione a página recém-criada. Agora, vamos inserir um gadget na planilha. Os gadgets são complementos desenvolvidos por terceiros que possuem compatibilidade com o Google Docs.

Neste caso, vamos utilizar um gadget desenvolvido pela empresa View Path, que também possui ferramenta própria para a gerência de projetos On-line.

Portanto, selecione o comando Inserir > Gadget.

Na “janela” Adicionar Gadget, clique em Personalizado e, no campo Url de seu próprio Gadget, coloque o endereço http://www.viewpath.net/Website/Modules/Gantt.aspx e clique em adicionar.

Nota: espaços antes e após o endereço podem atrapalhar o funcionamento de seu Gadget.

Agora, basta configurar seu Gadget de acordo com os dados da imagem abaixo:

Após inserir os dados, clique em Aplicar e fechar.

Redimensione seu gráfico se achar necessário. Eu tento aproveitar todo o espaço da tela.

Veja mais de perto:

Fica claro que o Google Docs hoje não é somente um quebra galho, a computação em nuvem faz dele uma ótima ferramenta colaborativa.

O exemplo utilizado neste passo-a-passo pode ser utilizado através deste link.

Atenção: Por ora, os Gadgets estão desativados para a nova versão, mas, segundo Google, os recursos desativados serão habilitados em breve. Neste caso o próprio Google Docs, ao identificar que um recurso ainda não implementado é requerido, automaticamente exibe a planilha na versão antiga..

Fonte: Imasters

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